تُنشئ بطاقة Expensify الجديدة تلقائيًا تقرير مصروفات وإيصالات ومشاركة مع فريقك المالي. بالنسبة للشركات الصغيرة ، لا يعني هذا المنتج الجديد مزيدًا من الإيصالات الضائعة والإفراط في الإنفاق على الحسابات.
يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا أن تقضي على المفاجآت المحاسبية أو نهاية الشهر مع هذه البطاقة البسيطة.
اتصلت اتجاهات الأعمال التجارية الصغيرة Anu Muralidharan ، مدير العمليات ، Expensify ، لمعرفة المزيد. الشركات الصغيرة والمتوسطة مع مندوبي مبيعات السفر والعمال على الطريق تأخذ علما. تعمل هذه البطاقة على تبسيط عمليات إنفاق الموظف ومسك الدفاتر.
التركيز
وأوضح موراليدهاران ما كان وراء هذا المنتج الجديد.
"كل إنفاق الشركة يشق طريقها إلى نظامنا" ، تكتب. "ندمج مع جميع النظم المحاسبية الرئيسية ، ونضمن امتثال الشركات ، مثل متطلبات الاستلام وتتبع الحضور وتعليقات التقارير وما إلى ذلك."
لاعبو الصناعة يأخذون إشعار. تتميز بطاقة Expensify الجديدة ببعض الامتيازات الحصرية من أمثال Amazon Web Services و Stack Overflow و Gusto و SendGrid على سبيل المثال لا الحصر.
ليس من المستغرب أن الصواميل ومسامير البطاقة رقمية. إنه مدعوم من خلال إشعارات ذكية في الوقت الفعلي.
ماذا بطاقة Expensify لا
"تخبر البطاقة الموظف بالضبط ما يتعين عليهم القيام به حتى يكون المصاريف جاهزًا للتقديم ، فور إجراء عملية الشراء" ، كتب موراليدهاران. "على الجانب الآخر ، يسمح للمسؤولين بوضع حد لإنفاق البطاقة. هذا يقيد الإنفاق فقط إذا كان لدى الموظف الكثير من النفقات غير الموافق عليها في حسابه. "
هذا يعني أن هناك مصالحة في الوقت الحقيقي. تعمل أنظمة المحاسبة المتكاملة والمتكاملة معًا حتى يكون للأفراد العاملين في شركتك الصغيرة صورة مالية ثابتة.
المال والوقت
تتحدث البطاقة مباشرة إلى اثنين من تلك المشكلات التي لا تنتهي والتي تواجهها الشركات الصغيرة والمتوسطة - المال والوقت.
وتقول: "تميل الشركات الصغيرة عمومًا إلى إدارة الأموال بشكل أكثر إحكاما". "لذا ، سيقدرون البطاقة التي تمنحهم تحكمًا أفضل في الإنفاق. ويوفر الوقت لموظفيهم من خلال جعل الإبلاغ عن النفقات أسهل ".
كيف تعمل
يمكن للموظفين التسجيل للحصول على البطاقة بسرعة وسهولة. الامر لا يتطلب سوى بضع نقرات. يمكن تعيين حدود مخصصة لكل موظف. هناك بعض الطرق التي تجعل ميزة أخرى مفيدة.
ويوضح Muralidharan.
"سيحدد الحد المخصص الإنفاق على البطاقة فقط إذا كان المبلغ الإجمالي للمستخدم في النفقات غير الموافق عليها أعلى من هذا الحد. إنه مصمم لمنح الموظف حرية الإنفاق طالما كان ذلك ضمن قواعد السياسة ".
عندما يتم تمرير هذه البطاقات ، يقوم Expensify بإرسال إشعار إلى حامل البطاقة. يخبرهم ما إذا كان هناك أي شيء آخر مطلوب قبل إرسال المصاريف. يتم إنشاء eReceipt وإضافتها إلى تقرير المصاريف في معظم الحالات.
أخيرًا ، تحدث موراليداران عن مكافأة أخرى.
"إننا نحاول فقط تبسيط وصولك إلى أموالك الحالية" ، كما تقول. "إذا كنت ترغب في إنفاق الأموال التي لا تملكها ، فنحن لسنا من أجلك".
Expensify هو تطبيق لتتبع الاستلام وإدارة النفقات. يمكنك تنزيل تطبيق Expensify للجوال أو الاشتراك في use.expensify.com. يمكن للشركات الصغيرة المهتمة أيضًا الاشتراك في card.expensify.com .
الصورة: Expensify.com
تم نشر هذا المقال ، " Expensify Card Generates Report Expense for Small Business Financial Groups " ، لأول مرة على اتجاهات الأعمال الصغيرة
تعليقات
إرسال تعليق