العنوان المقترح: كيف تقفز كفاءة بريدك الإلكتروني مع البريد الوارد الصحيح
تشير التقديرات إلى أن أكثر من 120 رسالة بريد إلكتروني يتم استلامها يوميًا في صندوق الوارد للعامل الأمريكي العادي. يتطلب ذلك الكثير من التنظيم ، من اختيار رسائل البريد الإلكتروني التي يجب الرد عليها ، والتي يجب حفظها ، وأيها يجب حذفها. وذلك قبل أن تبدأ في تكوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتنسيق أنشطة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
يقدم Gmail الكثير من الميزات الرائعة لمساعدتك في تنظيم بريدك الإلكتروني ، لكنه ليس مثاليًا. لحسن الحظ ، يمكن لأدوات مثل Right Inbox - تطبيق مجاني يمكنك تنزيله على متصفحك - ملء بعض الفجوات التي خلفتها Gmail.
تثبيت البريد الوارد الصحيح
يستغرق الأمر 30 ثانية فقط لتنزيل Right Inbox.
انتقل إلى الصفحة الرئيسية لليمين Inbox ، وانقر فوق إضافة Gmail ، ثم إضافة إلى Chrome.
بمجرد فتح بريد إلكتروني جديد ، سترى سطرين من الميزات المتاحة لك على الفور:
ميزات جديدة
في خريف عام 2019 ، تم إطلاق Right Inbox 10 ، مما أضاف بعض الميزات الإضافية:
- حفظ والوصول إلى توقيعات البريد الإلكتروني المفضلة لديك.
- تخزين الرسائل الأكثر فعالية كقوالب لاستخدامها لاحقًا.
- قم بإعداد تسلسل متابعة البريد الإلكتروني الآلي.
- مزامنة حساب Gmail الخاص بك مع CRM للحصول على رؤى إضافية.
- أضف رسالتك إلى الحياة باستخدام صور GIF بصرية متحركة.
يمكنك قراءة المزيد حول هذه الميزات أدناه.
دلائل الميزات
رسائل البريد الإلكتروني المتكررة
يمكن إهدار الكثير من الوقت بإرسال رسائل إلكترونية مماثلة مرارًا وتكرارًا. ربما تحتاج إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني بعنوان "Outfit of the Week" لمتجر ملابسك ، أو إلى أحدث قائمة موسمية لمطعمك ، أو حتى تذكير موظفيك بملء أوراق الوقت الخاصة بهم كل يوم جمعة. مهما كان ، يمكن لـ Right Inbox أتمتة العملية نيابة عنك.
عند فتح بريد إلكتروني جديد ، أدخل المستلم (المستلمين) وسطر الموضوع ومحتوى الرسالة ، وانقر فوق الزر " تكرار" في أسفل النافذة. بعد ذلك ، يمكنك اختيار الانتظام واليوم والوقت والمنطقة الزمنية وتاريخ البدء / الانتهاء للبريد الإلكتروني المتكرر.
عند الانتهاء ، سيتم إرسال البريد الإلكتروني المتكرر تلقائيًا من حسابك إلى المستلمين الذين حددتهم ، في التواريخ والأوقات التي اخترتها.
توقيعات البريد الإلكتروني
سواء كنت مندوب مبيعات أو محترف تسويق ، فمن المحتمل أنك سترسل مجموعة متنوعة من رسائل البريد الإلكتروني المختلفة. سيكون بعضها رسميًا جدًا ، وربما يذهب إلى مستلمين لا تعرفهم شخصيًا. البعض الآخر قد يكون أكثر دفئا وأنيق. في كلتا الحالتين ، من المحتمل أنك ستستخدم توقيعات وتوقيعات مختلفة جدًا اعتمادًا على مستلم رسالتك.
يتيح لك صندوق الوارد الصحيح حفظ مجموعة متنوعة من التواقيع المختلفة التي يمكنك الوصول إليها عند الحاجة إليها.
يمكن العثور على زر التوقيع في الجزء العلوي من نافذة البريد الإلكتروني الجديد. انتقل إلى إدارة التواقيع ، وابدأ إعدادها. هنا ، سيتم تخزينها لك للنقر عليها حسب الحاجة.
إرسالها لاحقا
إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تميل إلى أن تكون حساسة للوقت ، أو إذا كنت تعمل عبر مناطق زمنية مختلفة ، فقد يكون من المفيد إنشاء رسائل في وقت مبكر وتأخير إرسالها.
يسمح لك صندوق الوارد الصحيح باختيار الوقت والتاريخ المحددين اللذين ترغب في إرسال الرسالة إليه. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاختيار من قائمة أوقات التأخير المحددة مسبقًا.
بمجرد النقر فوق " إرسال" لاحقًا ، سيتم حفظ بريدك الإلكتروني في مجلد " إرسال لاحق" ، حيث سيبقى حتى يتم إيقاف تشغيله في الوقت الذي حددته.
تذكير البريد الإلكتروني
تعد ميزة تذكير البريد الوارد الصحيح خيارًا رائعًا لأولئك الذين يحتاجون إلى بعض المرونة الإضافية في كيفية إدارة بريدهم الوارد. تتيح لك إمكانية تعيين تذكيرات حول محادثات البريد الإلكتروني في الأوقات التي تناسبك ، بحيث لا تنقلب عمليات المتابعة المهمة عبر الشبكة.
اختر من بين أوقات محددة مسبقًا أو تخصيص أوقات التذكير الخاصة بك - كل ما هو أفضل لجدولك.
ملاحظات البريد الإلكتروني
على غرار رسائل تذكير البريد الإلكتروني ، يتيح لك Right Inbox إضافة ملاحظات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. فقط سترى هذه الملاحظات ، وأنها لا تشوش محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك.
قوالب
يعرف جميع محترفي المبيعات والتسويق أن بعض رسائل البريد الإلكتروني تعمل والبعض الآخر لا يعمل. الحيلة هي تحديد أي منها هو الأكثر فعالية ، وإعادة استخدامها مرة أخرى.
لحسن الحظ ، يتيح لك البريد الوارد الصحيح حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالقالب مع سطور المواضيع الخاصة بهم حتى تتمكن من الوصول إليها بنقرة زر واحدة.
في الجزء العلوي من نافذة البريد الإلكتروني الجديدة الخاصة بك ، انقر فوق زر القالب ثم إدارة القوالب. قم الآن بإضافة قوالب متنوعة وحفظها حتى يتم تخزينها في المرة القادمة التي تحتاج إليها.
تسلسل البريد الإلكتروني
يعتمد معظم الأشخاص على أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني لإعداد تسلسلات البريد الإلكتروني ، نظرًا لأن Gmail لا يقدم هذه الميزة. ومع ذلك ، يتيح لك Right Inbox إعداد تسلسلات في بريدك الإلكتروني حتى لا تضطر إلى تسجيل الدخول إلى أداة جديدة.
تتيح لك ميزة تسلسل البريد الإلكتروني إعداد مراحل متعددة لتسلسلك. عندما تكتب رسالتك ، يمكنك اختيار القواعد التي تحدد التسلسل. بعد ذلك ، سيتم تشغيل بريدك الإلكتروني ما لم يتم تلقي رد على الرسالة الأصلية.
تكامل CRM
يوفر البريد الوارد الصحيح عمليات تكامل مع معظم CRMs الرئيسية بحيث يمكنك الحصول على رؤى إضافية من تسويق بريدك الإلكتروني.
في أسفل نافذة الرسائل الجديدة يوجد زر CRM ، حيث سيتم نقلك إلى قائمة CRMs للاختيار من بينها.
تضمين صور GIF
GIFs هي وسيلة شائعة لزيادة حيوية محتوى البريد الإلكتروني القياسي. تم دمج Right Inbox مع Giphy للسماح للمستخدمين بتصفح مكتبتها حتى يمكن إدراج ملفات GIF مباشرة في الرسائل ، أو حفظها في المفضلات لديك في وقت لاحق.
باختصار
يوفر صندوق الوارد الصحيح نموذج تسعير مرن للغاية . توفر لك الخطة الأساسية وفرة من الميزات دون أي تكلفة ، على الرغم من أنها تأتي مع قبعات شهرية.
بدلاً من ذلك ، فإن الخطة غير المحدودة التي تبلغ 7.95 دولار شهريًا (مخصومة بنسبة 25٪ في حالة الاشتراك لمدة عام) تفتح المزيد من الميزات المتقدمة. هناك أيضًا خطة فريق بسعر 6.95 دولار شهريًا مع خصم قدره 1 دولار لكل مستخدم.
بينما لا يزال Right Inbox يطور عروضه ويوسعها ، إلا أنه يضيف إضافة مفيدة للغاية إلى Gmail ، والتي تفتقر إلى الكثير من الوظائف لتسويق البريد الإلكتروني المتمرس.
تم نشر منشور " كيفية رفع مستوى كفاءة بريدك الإلكتروني" أولاً في Under30CEO .
تعليقات
إرسال تعليق