هل تخطط لإرسال هدايا للموردين والعملاء والشركاء؟ تأكد من أنها في نفس الحالة التي كانت عليها عند تعبئتها. ستجد هذا أمرًا حيويًا في الحفاظ على العلاقات المهنية الجيدة. في النهاية ، من يريد الحصول على هدية مكسورة؟
كيفية شحن هدية
من المهم توخي الحذر عند شحن وتعبئة الهدايا المخصصة للعملاء أو العملاء أو الشركاء. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية شحن هدية للعمل.
استخدم صندوقًا هو الحجم المناسب لهديتك
قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن استخدام مربع بالحجم المناسب لهديتك هو جانب هام من جوانب شحن الهدايا. احصل على المربع أكبر من اللازم ، وتتعرض لخطر إصابة العنصر بنقرات النقل والتلف. احصل على العلبة صغيرة جدًا ، ويمكن أن تصبح الهدية تالفة ومتضررة.
فكر جيدًا في مواد التعبئة واختار مواد صديقة للبيئة
عندما تشحن هدية ، على سبيل المثال ، تشكر زبونًا مخلصًا على أعمالها المستمرة ، فكر جيدًا في المواد التي ستقوم بتغليف الهدية فيها. للحصول على هدايا أكبر وأكثر حساسية ، قد تحتاج إلى استخدام صندوق من الورق المقوى المموج القوي. بالنسبة للهدايا الأصغر حجماً ، من المحتمل أن يكون الغلاف المصلب من الورق المقوى الصلب هو الخيار الأنسب للحفاظ على الهدية محمية.
يعد استخدام مواد صديقة للبيئة لتغليف هدايا عملك طريقة فعالة لعملك لتقليل انبعاثات الكربون الخاصة بك ومشاهدتها في شركة مسؤولة من الناحية التجارية. كمتخصصين في التغليف ، تلاحظ مجموعة GWP:
"التعبئة المستدامة أصبحت ذات أهمية متزايدة ليس فقط من منظور بيئي ، ولكن من منظور عمل أيضًا."
الاستفادة من التغليف الداخلي
لمزيد من العناصر القابلة للكسر ، على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشحن النبيذ كهدية لشريك تسويق قام بحملة تسويقية فعالة لك طوال العام ، فتأكد من أن الهدية محاطة بتغليف داخلي كافٍ.
استخدم الكثير من لفات الفقاعات ، أو الفول السوداني المملوء بالبلاسترين ، أو رغوة البولي إيثيلين ، أو الورق المتكوم ، لتوفير توسيد داخلي ومنع الحركة من داخل الصندوق.
عند تغليف هدية ، استخدم Apple كمصدر للإلهام ، والذي يشتهر عالميًا لاستخدامه الذكي للتغليف. كما قال الرئيس التنفيذي لشركة أبل ستيف جوبز ، ذات مرة:
"بيضة الدجاجة هي ، بكل بساطة ، عمل فني ، تحفة فنية في التصميم والبناء ، يجب أن يقال إنها عبوة رائعة!"
لف كل عنصر على حدة
إذا كانت هديتك تتكون من أكثر من عنصر واحد ، فنجانًا وصحنًا على سبيل المثال لزميل مخلص ، فتأكد من لف كل عنصر على حدة مع الكثير من لفات الفقاعات أو الورق المنكمش ، لحمايتها أثناء النقل.
ملء البنود جوفاء
إذا قمت بشحن هدية تمثل عنصرًا مجوفًا ، مثل مزهرية أو حامل قنينة ، فاملأ الجزء الداخلي بالكثير من العبوات الداخلية مثل غلاف الفقاعة. وبهذه الطريقة ، ستتمتع المادة بحماية إضافية أثناء النقل عندما تكون هذه الكائنات عرضة بشكل خاص للكسر
زن الهدية بعد تعبئتها
مع زيادة وزن العبوة ، من المهم أن تزن هديتك بعد تعبئتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشحن النبيذ كهدية للموظفين في عيد الميلاد ، فقم بوزن الخمر بمجرد تعبئته. هذا سوف يوفر لك وزن دقيق للحزمة.
أضف المبلغ الصحيح للبريد
عندما ترسل رسالة هدية مدروسة ليقول شكراً لمورد أو موظف يعمل بجد ، فإن آخر شيء تريده هو أن يكون هناك تأخير طويل في تلقي المستلم للهدية.
يمكن أن يؤدي وضع البريد غير الصحيح على العبوة بسبب عدم كفاية الوزن إلى تأخير كبير في الشحن وقد يؤدي أيضًا إلى فشل الحزمة في الوصول إلى وجهتها على الإطلاق.
لذلك من المهم أن تزن الهدية بعد تعبئتها وإرسالها بالبريد الصحيح.
طباعة البريد الخاص بك على الانترنت
عند شحن هدية شكر وامتنان للعملاء أو العملاء ، يمكنك توفير وقت ثمين عن طريق طباعة البريد عبر الإنترنت. استخدم تطبيقًا بريديًا عبر الإنترنت لطباعة طابع بريدي مطبوع بشكل مريح وسريع على طابعة سطح المكتب.
تسمية الهدية بأنها هشة
تقدم العناصر الحساسة والقابلة للكسر ، مثل الصين الجميلة والأواني الزجاجية والبلورات ، هدايا جميلة للعملاء القيمة أو العملاء أو الشركاء أو الموردين للاستمتاع بها لسنوات عديدة قادمة.
امنح الهدية أقصى فرصة للوصول إلى وجهتها في قطعة واحدة عن طريق وضع علامة على العبوة على أنها هشة ، حتى يعرف الناقل أنه يجب التعامل معها بحذر.
استخدام خدمات التتبع
للتأكد من وصول رسالة الهدية الخاصة بك إلى الأيدي المخصصة لها ، استخدم خدمات التعقب عند إرسال الطرد. تتيح لك خدمات التتبع ، مثل تلك التي تقدمها USPS و FedEx ، تتبع حالة وموقع الحزمة الخاصة بك.
ستتلقى أيضًا إثبات التسليم عند الوصول إلى وجهتها. ما هو أكثر من ذلك ، خدمات التتبع مجانية وبالتالي لن تكلف عملك أي شيء.
الصورة: Depositphotos.com
تم نشر هذا المقال ، " 10 نصائح حول كيفية حزم وشحن هدية " لأول مرة في اتجاهات الأعمال الصغيرة
تعليقات
إرسال تعليق