بالتأكيد ، الأمور تسير بسلاسة الآن في عملك. ولكن ، كما يعلم أي صاحب عمل ماهر في التقنية ، إذا لم تكن فعالًا حقًا ، فسوف يكسب منافسيك بسرعة ميزة تنافسية. هذا أثناء عقد اجتماعات غير مثمرة أو تأخير المشاريع بسبب نقص التواصل ، إنهم ينمون أعمالهم. لذلك ، كيف يمكنك التأكد من أن عملك الدهاء التكنولوجيا فعالة حقا؟ البدء في استخدام هذه الاستراتيجيات السبع.
اجعل عملك الرقمي أكثر كفاءة
1. تخلص من ما لا يعمل في عملك ذي التقنية الذكية.
أنا أتحدث بالتحديد عن أوجه القصور مثل العمليات الزائدة والاعتماد على المعلومات / الإجراءات القديمة. بالنسبة للشركات ذات التقنية الذكية ، فإنها قد تنفذ أيضًا عددًا كبيرًا من الأنظمة من أجل أن تكون متطورة.
نتيجةً لذلك ، تمنعك حالات عدم الكفاءة هذه من التحرك. لهذا السبب عليك أن تكون على دراية بقدرات عملك من خلال القضاء على ما لا يعمل.
إذا كنت بحاجة إلى مكان للبدء ، فركز على هذه المصادر الشائعة لعدم كفاءة تكنولوجيا المعلومات ؛
عدم وجود لغة مشتركة.
يجب عليك اعتماد وتعريف مصطلحات مشتركة تتضمن سياسات وقيم وعمليات وإجراءات عملك . هذا يضمن أن كل فرد في فريقك موجود في نفس الصفحة.
وضع التوقعات بشكل غير صحيح.
إذا كنت تريد أن "يوافق الجميع" على فريقك ، فأنت بحاجة إلى شرح الأهداف والتوقعات بوضوح. بهذه الطريقة يعرف فريقك بالضبط ما يفعلونه وكيف يلعب هذا في الصورة الكبيرة.
الأجهزة غير محاذاة.
حتى لو كانت عملياتك تعمل ، يجب أن تكون التكنولوجيا مثل الهواتف والأجهزة اللوحية والطابعات والخوادم قادرة على التواصل مع بعضها البعض. قد يكون هذا الأمر مقدمًا باهظ التكلفة ، لكنك تحتاج إلى الاستثمار في الأجهزة والبرامج التي تعمل معًا حتى يعمل عملك بسلاسة قدر الإمكان.
2. تحسين تجنيد الخاص بك.
من أجل الحصول على عمل ماهر حقًا في مجال التكنولوجيا ، يجب أن تحيط نفسك بالفريق المناسب. هذا يعني وجود موظفين يتناسبون مع ثقافة شركتك ولكنهم أيضًا يتقنون التكنولوجيا والصناعة.
بالطبع ، يمكن أن يحصل هذا على خبرة - ما مع الإعلانات ، ولوحات الوظائف ، وأنظمة التتبع. والخبر السار هو أنه يمكنك تحسين تجنيدك بسعر رخيص عن طريق:
- تحسين البحث العلامة التجارية صاحب العمل. سيقوم الموظفون بإجراء أبحاث حول شركتك قبل التقدم لوظيفة. تأكد من التحكم في سمعة علامتك التجارية من خلال إعداد ملفات التعريف على مواقع التواصل الاجتماعي التي يستخدمها جمهورك. أيضا قواعد بيانات الشركة / مواقع مراجعة صاحب العمل ، والمواقع المتخصصة على أساس الصناعة أو الموقع الخاص بك.
- تعزيز مهارات البحث المنطقية الخاصة بك. إذا بحثت عن فرص "مطور متقدم" فلن تجد المرشح المثالي. يجب أن تحتاج أيضًا إلى واصفات مثل التقنيات واللغات للعثور على الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. لهذا السبب تحتاج إلى إتقان مهارات البحث المنطقي. إليك دليل مفيد للبدء .
3. الحد من الانقطاعات.
اشعارات البريد الالكتروني. اجتماع طاقم العمل. يبرز الزملاء ويسألون عما إذا كان لديك دقيقة.
هذه مجرد بعض الانقطاعات التي يتعين علينا التعامل معها على أساس يومي. لهذا السبب ، كقائد أعمال ، تحتاج إلى تقييد هذه الانقطاعات لك وللفريق الخاص بك حتى تتمكن من التركيز.
- احظر قطعًا من الوقت دون انقطاع - ويفضل أن تكون أكثر إنتاجية.
- ضع هاتفك إما في وضع صامت أو في وضع الطائرة أو في غرفة أخرى. أيضًا ، أوقف تشغيل إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي.
- قم بتجميع المهام المتشابهة معًا ، مثل جدولة الاجتماعات في نفس اليوم بدلاً من توزيعها على مدار الأسبوع.
- استخدام أدوات مثل SelfControl والتقويم للمساعدة في القضاء على الانحرافات والتخطيط ليومك مقدما.
- وضع حدود عند العمل. إذا سأل شخص ما إذا كان لديك دقيقة ، فأخبره بأدب لا في الوقت الحالي. أعلم أيضًا أن الأشخاص الذين يضعون مكانهم لا يزعجون العلامات على أبواب مكاتبهم.
4. أتمتة كل ما تستطيع المهام.
من خلال أتمتة المهام الرتيبة ، مثل دفع رواتب الموظفين أو جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، ستوفر على الجميع داخل مؤسستك بعض الوقت. كما يسمح لهم بالتركيز على مهام أكثر إنتاجية تتطلب التفكير النقدي أو لمسة إنسانية صغيرة.
قد يكون تنفيذ العمليات التلقائية ثمناً عند بدء عمل تجاري ، ولكنه سيؤدي في النهاية إلى خفض التكاليف مع زيادة كفاءة العمل.
5. كن من الأعمال التجارية ذات التقنية الذكية ، ولكن خصص وقتًا للتفاعل وجهاً لوجه.
استفد من الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN) وحلول إدارة علاقات العملاء (CRM) والتقويم التفاعلي وعقد مؤتمرات الفيديو والأدوات التي توحد الاتصالات.
سيتيح لك ذلك ووقتك التواصل والتعاون مع بعضهما البعض في أي وقت وفي أي مكان. كما أنه يعمل على تحسين رضا كل من الموظفين والعملاء لأنه يُمكِّن فريقك أثناء تقديم خدمة عملاء فائقة.
في الوقت نفسه ، يجب ألا تستبعد تمامًا التفاعل وجهاً لوجه - حتى في العصر الرقمي. على الرغم من أن الاتصالات الرقمية قد ساعدت بكفاءة ، فإن التواصل وجهاً لوجه يبني العلاقات ويعزز الثقة ويجعل فريقك يشعر بالتقدير لأنه يمكنهم طرح الأسئلة أو مشاركة التعليقات.
الأهم من ذلك ، أنها تبقي عملك يعمل مثل آلة مزيت جيدا. بدلاً من قضاء كل يوم في إرسال بريد إلكتروني إلى أحد أعضاء الفريق أو أحد العملاء أو إرسال رسائل إليه ، كان بإمكانك حل المشكلات من خلال الدردشة المباشرة التي مدتها خمس دقائق.
6. مهمة واحدة لإنجاز المزيد.
باعتبارك أشخاصًا متصلين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، نعتقد أنه يمكننا القيام بمهام متعددة. يعني أنني يجب أن أكون قادرًا على كتابة هذا المقال أثناء الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتغريد ، أليس كذلك؟
هنا الحاجة. تعدد المهام لا يعمل. لقد ثبت مرارا وتكرارا. كما جيم تايلور دكتوراه يشرح ، الناس لا تعدد المهام. بدلا من ذلك ، فإنها مهمة المسلسل. "بدلاً من الانخراط في مهام متزامنة ، أنت في الواقع تنتقل من مهمة إلى أخرى إلى أخرى في تتابع سريع".
هذا غير فعال لأنه عندما تقوم بالتبديل من مهمة إلى مهمة "هناك وقت متأخر يجب على عقلك أن ينفصل فيه عن المهمة الأولية ثم يتجه إلى المهمة الجديدة."
حتى أكثر إثارة للقلق ، وجدت الأبحاث أن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى 40 في المئة من الوقت أكثر من مهمة واحدة.
تساعدك المهام الفردية على إنجاز المزيد بسرعة وفعالية لأنك تركز على القيام بمهمة واحدة في كل مرة. بمجرد الانتهاء ، تنتقل إلى التالي.
إذا كنت تواجه مشكلة في البدء ، فإليك بعض المؤشرات:
- اكتب قائمة مهام بدلاً من الاعتماد على ذاكرتك بنصائح قابلة للتنفيذ لإنجازها.
- قم بإعداد يومك في الليلة السابقة. بهذه الطريقة سوف تبدأ يومك بالقدم اليمنى.
- حدد أولويات مهامك من خلال التركيز على أهم ثلاث مهام لليوم. بعد الانتهاء ، شطب ذلك من قائمتك وابدأ في الأولوية التالية.
7. كن سباقا بشأن الأمن.
أخيرًا ، يجب أن تكون سباقا فيما يتعلق بالأمان. لا يتيح هذا لفريقك الوصول إلى المعلومات فحسب ، بل يمنع أيضًا حدوث انتهاكات أمنية. قد لا يبدو هذا أمرًا كبيرًا ، ولكن الاضطرار إلى إدارة اختراق أمني يعني أنك لا تركز على مهام أكثر أهمية.
لحسن الحظ ، هناك بعض الإجراءات البسيطة التي يمكنك اتخاذها لتصبح شركة أكثر ذكاءًا للتكنولوجيا:
- الاستثمار في مكافحة الفيروسات ومكافحة برامج التجسس ومكافحة البرامج الضارة. لا تنس جدران الحماية لإبعاد المستخدمين غير المصرح لهم.
- باستخدام تدابير الأمن المحمول والسحابة .
- العمل مع الخدمات التي توفر نشر التصحيح بحيث يتم التعامل مع التهديدات عندما لا تكون في المكتب.
- النسخ الاحتياطي عن بُعد لجميع بيانات عملك.
- وزن إيجابيات وسلبيات إحضار سياسة الجهاز الخاص بك .
إعادة النشر بإذن. الأصل هنا
الصورة: Due.com
تم نشر هذه المقالة ، " اجعل أعمالك الرقمية الذكية التقنية أكثر فاعلية مع هذه النصائح السبعة " لأول مرة على اتجاهات الأعمال الصغيرة
تعليقات
إرسال تعليق