إذا كنت مستقلاً ، فإن يوم الفاتورة سيكون يومًا سعيدًا بالتأكيد. إنه يشبه يوم الدفع طالما أن عملاءك يدفعون في الوقت المحدد. إنه أمر مؤسف ، لكن العديد من أصحاب الأعمال الحرة يعانون من التأخر في السداد من عملاء حتى عدم الدفع.
لتجنب ذلك ، تحتاج بالتأكيد إلى فحص عملائك بعناية قبل الموعد المحدد ، ولكن اليوم والوقت الذي تختاره لإرسال فاتورة يمكن أن يلعب أيضًا دورًا مهمًا.
الوقت المناسب لإرسال فاتورتك
إذن ما هو أفضل وقت لإرسال الفواتير؟ فيما يلي بعض الخيارات الشائعة التي يجب مراعاتها.
اول الاخر
طريقة الفوترة الأولى / الأخيرة قياسية للغاية. هذا يعني بشكل مثالي أنك سترسل فاتورة للعملاء في بداية الشهر (اليوم الأول) أو في نهاية الشهر (اليوم الأخير).
يعد كلا الخيارين خيارًا جيدًا لأنه في نهاية الشهر ، يقوم العملاء غالبًا بتقييد نهاياتهم والتحقق من قوائم مهامهم. غالبًا ما يمثل اليوم الأول من الشهر بداية جديدة للعملاء. قد يتقاضون رواتبهم من مصادرهم ، وينسقون قائمة جديدة جديدة من المشاريع ، أو يضعون ميزانية أعمال جديدة ويعتنون بفاتورتك بسرعة لمواصلة العمل معك.
ال 15
إرسال فواتيرك في الخامس عشر ليس فكرة سيئة أيضًا. إذا كنت تفضل الحصول على مدفوعات كل أسبوعين ، فإن إرسال الفواتير في اليومين الأول والخامس عشر يمكن أن يساعد في تنظيم دخلك أيضًا.
لن تضطر إلى الانتظار 30 يومًا لتلقي الدفع إذا كنت لا ترغب في ذلك. كل ما عليك هو إعلام زبائنك بهذا الجدول الزمني للفواتير أولاً.
عندما يريد العميل
متى يفضل العميل استلام فاتورة؟ لا يتعين عليك تلبية احتياجاتهم ورغباتهم فقط ، ولكن قد يكون لدى العميل تفضيل يعتمد على التدفق النقدي الخاص بهم.
على سبيل المثال ، إذا كان عميلك يحصل على الدفع في الأول من الشهر وتسوية حسابات أخرى ، فقد ترى تأخيرًا في دفعتك. ومع ذلك ، إذا وافقت بشكل متبادل على الفاتورة في الخامس من كل شهر ، فقد تكون هذه عملية أكثر سلاسة طوال الوقت.
معرفة ما إذا كان يمكنك حل وسط إذا كان هذا ينطبق ولكن لا تشعر بالحاجة إلى تجاوز منطقة الراحة الخاصة بك. يجب أن لا يزال العملاء يدفعون لك بانتظام وفي الوقت المناسب.
بمجرد تشغيل المشروع
من الأفضل في بعض الأحيان إرسال فاتورة بمجرد إتمام المشروع. هذا مفيد إذا كان لديك العديد من العملاء ويمكن أن تنسى إرسال فاتورة. صدق أو لا تصدق ، هذا حدث لي من قبل وليس متعة محاولة التراجع.
شيء آخر أرى أنه يفعله بعض الأشخاص هو إرسال فاتورة مقدمًا في بداية المشروع. يعد طلب كل أو حتى 50٪ فقط من المبلغ المدفوع مقدمًا طريقة محددة للتأكد من دفع فاتورتك في الوقت المحدد.
الصباح مقابل المساء
إذا كنت تتساءل ، ما هو أفضل وقت لإرسال الفواتير؟ قد ترغب في النظر في الوقت من اليوم بعناية. في حين أن هذا قد لا يبدو عاملاً كبيراً ، إلا أنه لا يزال يلعب دورًا في الوقت الذي يمكنك فيه الحصول على المال. لقد قمت بإرسال الفواتير لعدة سنوات حتى الآن وخلصت إلى أن أفضل أوقات اليوم في الصباح أو المساء.
هذا لا يعني أن فاتورتك لن يتم سدادها إذا قمت بإرسالها في الساعة 3 مساءً. ربما ستكون كذلك ، ولكن هناك فرصة أكبر لأن عميلك لن يكون بالقرب من أجهزة الكمبيوتر الخاصة به أو قد يكون عالقًا في مشروع آخر في الوقت - وبالتالي تأخير دفعتك.
أجد أنه من الأفضل إرسال الفواتير أول شيء في الصباح عندما يقوم الأشخاص غالبًا بالتحقق من بريدهم الإلكتروني وشطب المهام القصيرة. يمكنك أيضًا إرسال الفواتير في المساء بعد إكمال عملك لهذا اليوم. بهذه الطريقة ، يمكن لعملائك رؤيتهم أول شيء في الصباح عندما يتحققون من بريدهم الإلكتروني.
ملخص
غالبًا ما يعني إرسال الفواتير أن يوم الدفع قريب ، ولكن كن على دراية متى ومتى ترسل الفواتير إذا كنت تريد أن تدفع بسرعة. جرب بعض هذه الاستراتيجيات وانظر كيف تحدث فرقًا.
قد ترغب في محاولة أتمتة الفواتير الخاصة بك وكذلك كل شهر لجعلها أسهل على نفسك.
إعادة النشر بإذن. الأصل هنا
الصورة: Due.com
نُشرت هذه المقالة " إتقان فن الفوترة باستخدام هذه الاعتبارات " لأول مرة على اتجاهات الأعمال الصغيرة
تعليقات
إرسال تعليق