عندما تسمع عن اجتماع سنوي للمساهمين ، ما هي الصورة التي تتبادر إلى الذهن؟ اجتماع كبير من مشغلي الطاقة في أمازون أو إكسون أو أبل؟ أو جيم ، الذي يدير أعمال المناظر الطبيعية المحلية من منزله؟
يختار العديد من أصحاب الشركات الصغيرة التأسيس (إما عن طريق تشكيل شركة C أو S Corporation ) للمساعدة في حماية أصولهم الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معدل الضريبة على الشركات المنخفض يجعل شركة C Corporation خيارًا جذابًا للشركات من جميع الأحجام. عندما تقوم بتأسيس شركة C أو S ، يجب أن تلتزم بالمتطلبات الإدارية للشركة في ولايتك - حتى لو كنت مجرد طرف في واحدة. تتضمن هذه المتطلبات عقد اجتماعات مجلس المساهمين وتوثيقها.
الشركات المالك الوحيد
في هذه المقالة ، سنقوم بالرد على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا المتعلقة بشركة مالك واحد ومتطلباتك الإدارية للشركة ...
1. هل يمكنني امتلاك شركة واحدة للمساهمين؟
نعم. تسمح جميع الولايات لمساهم واحد بإنشاء وتشغيل شركة. وجميع الدول تسمح لها فقط مدير واحد. لذلك يمكنك أن تكون المساهم الوحيد والمدير والمسؤول عن شركتك.
2. ما هي متطلبات الاجتماع الإداري لشركة واحدة للمساهمين؟
تحتاج جميع الشركات إلى عقد اجتماع سنوي للمساهمين واجتماع مجلس الإدارة. يمكنك الحصول على المزيد إذا لزم الأمر ، لكن الحد الأدنى هو واحد في السنة.
3. ما الذي يجب أن أناقشه في الاجتماع السنوي للمساهمين؟
الغرض الرئيسي من اجتماع المساهمين السنوي هو انتخاب مجلس إدارة الشركة للعام المقبل. مع الشركات الكبيرة ، يمكن أن يكون هذا تصويتًا تنافسيًا ومثيرًا للجدل. في حالتك ، يمكنك ببساطة تعيين نفسك كمدير. ستحتاج إلى إعداد محاضر الاجتماعات التي تظهر لك (كمساهم) انتخبت نفسك كمدير وحيد لمجلس الإدارة.
4. ماذا يجب أن أناقش في اجتماع مجلس الإدارة؟
يتخذ مجلس إدارة الشركة عادة قرارات مالية كبرى تؤثر على الشركة والمساهمين فيها. تشمل هذه القرارات: إصدار الأسهم ، والموافقة على القروض أو الاستحواذات ، وتعيين الضباط ، وتحديد مرتبات الضباط ، والموافقة على الزيادات ، وإعلانات توزيع الأرباح. بالنسبة إلى الشركات المالكة الفردية ، فإن أكثر الأشياء شيوعًا التي ستناقشها وتسجيلها هي تغييرات مهمة في تعويضك وأي توزيعات أرباح.
5. كيف يمكنني توثيق اجتماع؟
ستحتاج إلى إنشاء محضر اجتماع لكل من اجتماع مجلس الإدارة والاجتماع السنوي للمساهمين. لا تحتاج محاضر الاجتماعات إلى تضمين كل التفاصيل الصغيرة ، ولكنها تحتاج إلى توثيق المعلومات الأساسية وأي قرارات يتم اتخاذها. تشمل محاضر الاجتماعات النموذجية ما يلي:
- تاريخ ووقت ومكان الاجتماع
- الذين حضروا. ملاحظة: بالنسبة لاجتماع مجلس الإدارة الذي تحضره فقط ، ستحتاج إلى توثيق أنك تشغل كل مناصب الضباط الثلاثة (الرئيس التنفيذي والمدير المالي / أمين الصندوق والسكرتير) وأنهم حاضرون.
- بنود جدول الأعمال مع وصف موجز لكل عنصر
- إجراءات التصويت - في حالة شركة واحدة للمساهمين ومدير واحد ، ستقوم فقط بتوثيق كيفية تصويتك
- الوقت الذي تم فيه رفع الجلسة
ليس لديك لإنشاء محضر اجتماع من البداية. يمكنك العثور على قوالب مجانية عبر الإنترنت لتكون بمثابة نقطة انطلاق. باستخدام قالب ، يمكنك الوفاء بالتزاماتك الإدارية في أي وقت من الأوقات.
لا تحتاج إلى تقديم محاضرتك بالدولة أو إلى أي مكان آخر. ما عليك سوى الاحتفاظ بها في سجلات الشركات الأخرى ، مثل مقالات الدمج واللوائح والقرارات.
6. هل أنا حقا بحاجة إلى عناء مع هذا؟
عندما تكون مساهمًا ومديرًا منفردًا ، فمن السهل جدًا التغاضي عن إجراءات الشركات. لكن تخطي هذه المتطلبات قد يعرض حماية مسؤوليتك للخطر. للحفاظ على حالة شركتك ككيان قانوني منفصل ، يجب عليك الانخراط في بعض الإجراءات الشكلية للشركات (مثل عقد اجتماع سنوي للمساهمين أو تقديم التقرير السنوي). إذا حاول شخص ما مقاضاتك ، فقد يحاول إثبات أن الشركة لم تف بالتزاماتها المؤسسية وهي في الحقيقة مجرد امتداد لك. إذا نجحوا في هذه الحجة ، يمكنهم الحصول على حكم ضد أصولك الشخصية بالإضافة إلى موارد الشركة.
لذا فإن الأمر الأخلاقي للقصة هو أنك تحتاج إلى عقد اجتماع سنوي للمساهمين واجتماع مجلس إدارة سنوي ، بغض النظر عن مدى صغر شركتك. بصفتك مساهمًا / مالكًا واحدًا ، فلن تكون اجتماعاتك وقراراتك معقدة. تأكد من أن تأخذ بضع دقائق لعقد اجتماعك وتوثيقه. أنت ستحمي المكانة الجيدة لشركتك وحالتك المحدودة المسؤولية.
الصورة: Depositphotos.com
نُشرت هذه المقالة ، " ما الذي يحتاجه أصحاب الشركات الفردية لمعرفة الاجتماعات السنوية " لأول مرة في اتجاهات الأعمال الصغيرة
تعليقات
إرسال تعليق