المساعدين الظاهريين (VA) هم عمال مستقلون يساعدون الشركات في الأعمال الإدارية أو تطوير الأعمال أو الوسائط الاجتماعية أو التسويق أو مهام أخرى. نتيجة لذلك ، تتمثل فائدة VA في أنه من خلال الاضطلاع بالمهام المتكررة ، فإنها توفر الوقت للشركات للتركيز على الأهداف الاستراتيجية.
مع ظهور الإنترنت ، يمكن للشركات الآن التعاقد من الباطن على بعض عملياتها التجارية لأي شخص حرفيًا في جميع أنحاء العالم. VAs العمل عبر الإنترنت من موقع بعيد والتعامل مع مهام محددة لشركة. استفاد قطاع الخدمات أكثر من غيره من خلال مساعدين افتراضيين يساعدون في تخفيف العبء عن الشركات الصغيرة. يمكن للشركات الصغيرة الآن الحصول على الخدمات التي تحتاجها دون توفير مساحة العمل والتدريب والمعدات والتكاليف ذات الصلة.
بالإضافة إلى ذلك ، تساعد VAs الشركات على أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال القيام بمهمة واحدة غير أساسية للشركات. يمكن تفويض المهام ، مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على المكالمات أو إدارة المواقع الإلكترونية ، إلى مساعدين افتراضيين أكفاء. يمكن للشركات إعداد قائمة مفصلة من المهام للاستعانة بمصادر خارجية لمساعد افتراضي - الأشياء التي يحتاجون لإنجازها وتساعدك على تنمية أعمالك. يمكن تفويض المهام الإدارية بسهولة إلى مساعد افتراضي لأنها تعتمد على العملية ومتكررة.
مهام مساعد الظاهري
تغطية VAs مجموعة واسعة من المهام. على سبيل المثال ، إدارة قواعد البيانات ، المحاسبة ، التسويق ، إدخال البيانات - أي شيء حرفيًا . معظم VAs من المهنيين ذوي الخبرة ويأتي فحصها من قبل وكالاتهم. لدى البعض مهارات في مجالك المحدد تفوق الحاجة إلى توظيف مبتدئ. سيكون بإمكان VA مع خبرة قوية في الصناعة فهم احتياجات العملاء الخاصة بك. هناك علاوة إضافية تتمثل في أن VA المحددة تأتي بجزء بسيط من السعر لموظف يعمل بدوام كامل.
نمو الأعمال يتطلب رأس المال. من خلال التعاقد مع مساعدين افتراضيين ، يمكنك تقليل احتياجاتك الرأسمالية بشكل كبير. بدلا من الذهاب من خلال الاقتراحات من التوظيف وقطع الموظفين. من شأن VAs مساعدتك في إدارة حجم عملك دون كسر ميزانيتك. إذا ارتفع النشاط التجاري وكنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فما عليك سوى استئجار VA آخر لرؤيتك خلال عملية الانتقال.
لمساعدتك في الحصول على VA المناسب لاحتياجات عملك المعينة ، تعرّض العديد من مواقع ويب المساعدة الافتراضية إلى تقديم خدمات المساعدة الافتراضية. تتراوح عروضها من الخدمات العامة إلى الخدمات الخاصة بالصناعة. فيما يلي قائمة الشركات التي تقدم خدمات المساعدة الافتراضية.
الشركات المساعدة الافتراضية للعمل أو التعيين من
العمل بشكل أفضل الآن
يحتوي Work Better Now على هيكل تسعير بقيمة 1600 دولار يمنحك مساعدًا لمدة 40 ساعة في الأسبوع. نتيجة لذلك ، هذا المساعد مخصص لشركتك فقط. والأفضل من ذلك كله ، أنه لا توجد عقود أو رسوم إلغاء.
يمكنك اختيار المساعد ويمكنك تقديمه إلى فريقك. تقوم الشركة بفحص جميع مساعديها. على سبيل المثال ، هم بارعون في Microsoft Office و CRMs مثل Basecamp و Infusionsoft و Zendesk. إذا كنت بحاجة إلى خبرات أخرى ، استخدم مساعدين يستخدمون برامج المحاسبة وبرامج التصميم وبيئات البرمجة.
FlexJobs
FlexJobs عبارة عن لوحة عمل عبر الإنترنت تسرد فرص العمل من المنزل على أساس مرن ، بما في ذلك عن بعد ، والأدوار المستقلة وبدوام جزئي. تدعي الشركة أن جميع وظائف شاغرة يتم فحصها بعناية والتحقق من وجود عمليات احتيال قبل الموافقة عليها. لاستخدام خدمات FlexJobs ، ستحتاج إلى دفع رسم شهري قدره 14.95 دولار للتقدم بطلب للحصول على قوائم الوظائف.
Prialto
يوفر Prialto مساعدين إداريين افتراضيين للمديرين التنفيذيين ورجال الأعمال والشركات. يوفر ما لا يقل عن 55 ساعة / شهر من دعم خط المواجهة من خلال مساعد إنتاجي مخصص (PA).
MyOutDesk
MyOutDesk هو مزود التوظيف الظاهري في قطاع العقارات ، وهو يخدم أكثر من 6000 عميل بما في ذلك الشركات العملاقة مثل كيلر ويليامز ، كولدويل بانكر وري / ماكس. توفر الشركة مساعدين افتراضيين تم فرزهم مسبقًا للشركات المستقبلية.
دكتور تايم
يعمل Time Doctor على مساعدة الشركات التي لديها مساعدين افتراضيين في عدة مواقع مختلفة حتى تتمكن من التعاون بسهولة مع بعضها البعض. تقدم الشركة خدمات تتبع الوقت لتحسين العمليات التجارية من خلال التحليل الدقيق للمكان الذي يتم إنفاق الوقت فيه. ويتضمن أيضًا وحدة جدول الرواتب لتبسيط عمليات الدفع الخاصة بك.
مساعد المواهب الافتراضية
تم تأسيس Virtual Assistant Talent عام 2007 ، وهو يوفر مساعدين افتراضيين لأصحاب المشاريع ووكلاء العقارات وأصحاب الأعمال الصغيرة والشركات الناشئة. تشتمل خدمات Virtual Assistant Talent على ضمان استبدال VA ومراقبة الحضور وبرنامج التقاط الشاشة.
WoodBows
تدعي WoodBows أنها توظف فقط 1٪ من تطبيقات المساعد الافتراضية التي يتلقونها. تشمل خدماته مدير حساب مخصص ، وتحديث الحالة اليومية ، ودعم الهاتف عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار الساعة. سيقوم مدير الحساب بإدارة المساعد الظاهري للعميل من خلال تتبع حالة المشروعات وإبلاغ العميل بها يوميًا.
فائض اليدين
بدأت Surplus Hands عملياتها في عام 2015 وهي توفر مجموعة متنوعة من الخدمات ، مثل المساعدين الظاهري ، وتصميم المواقع الإلكترونية والتسويق الرقمي. إنه يقدم فرق مختلفة داخل الوكالة لتتخصص في مجالات مختلفة من الأعمال. كما توفر هذه نسخة احتياطية VA وضمان استعادة الأموال بنسبة 100 ٪.
أو ديسك للعمل عن بعد
Upwork ، التي كانت تُعرف سابقًا باسم Elance -oDesk ، هي عبارة عن منصة عالمية مستقلة حيث تتواصل الشركات والمهنيون المستقلون ويتعاونون عن بُعد. لدى الشركة ما يقدر بنحو اثني عشر مليون شخص مستقل مسجل وخمسة ملايين عميل مسجل.
ثبت
BELAY هي شركة مساعدة افتراضية تدل على أن معدل قبولها أقل من معدل القبول في جامعة هارفارد. تأتي خدماتها مع مدير علاقات يعمل كنقطة انطلاق لكل ما يتعلق بـ VA وأدائه. تقدم BELAY أيضًا المساعدة في مسك الدفاتر الافتراضية ، كتابة المحتوى ، وصيانة الويب.
Virtalent
Virtalent هي شركة مساعدة افتراضية مقرها المملكة المتحدة تلبي احتياجات أصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال. يتمتع VA في Virtalent بخبرة مهنية ذات صلة لمدة 15 عامًا قبل الانضمام إلى الفريق. يجب أن تمر جميع برامج Virtalent VAs بعملية اختيار دقيقة بأقل من 2٪. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل العملاء أيضًا على مدير نجاح عميل مخصص يوفر الدعم ويرشد العملاء بشكل استباقي على استخدام خدمات Virtalent.
24/7 مساعد الظاهري
24/7 مساعد الظاهري يقدم خدمات مساعد الظاهري المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم الشركة الدعم الإداري بما في ذلك الفرز والإيداع والتصوير والمقارنة وحفظ السجلات وتشغيل المهمات ومعالجة النصوص والجدولة والمزيد. أنها توفر المساعدة مع خدمة العملاء عندما يحتاج العملاء لهم مع الدعم المباشر.
سحر
Magic هي خدمة مساعدة شخصية الكل في واحد ، والنص القائم. تقدم الشركة المساعدة عند الطلب في كل شيء بدءًا من المهام الشخصية والمهنية اليومية وحتى الطلبات التي تبدو مستحيلة في بعض الأحيان. لأنه يأتي مع أي خطط أو اشتراكات المطلوبة. باستخدام Magic ، يمكنك التواصل باستخدام الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني و Telegram و Slack وتطبيق iOS.
TaskBullet
تأسست TaskBullet في عام 2013 ، وتملكها وتشغلها في الولايات المتحدة مع موظفين مقرها في الفلبين. إنه يوفر نظام دلو ثوري بدون فواتير أو عقود أو رسوم شهرية. نتيجة لذلك ، فإنه يوفر قيمة لا تصدق والمساءلة والمرونة الحقيقية.
يتم تعيين مدير مشروع مخصص لكل عميل من "TaskBullet" يشرف على حساباتهم و VAs ويديرها ؛ التأكد من أن VA يعمل ، يتم الحفاظ على المواعيد النهائية والوفاء بالجودة.
مساعدة افتراضية الولايات المتحدة الأمريكية
توفر Virtual Assist USA مساعدين افتراضيين مهرة عن بعد في 100s من التخصصات. تمزج عملية المطابقة الاحتكارية ولوحة معلومات مراقبة العميل بين كفاءات التكنولوجيا وتخصيص الخدمة الشخصية. خدماتها تأتي مع أي الحد الأدنى الشهري أو التزامات.
MyTasker
يقدم MyTasker لأصحاب المشاريع وأصحاب الأعمال المشغولين مجموعة واسعة من خدمات المساعدة الافتراضية. على سبيل المثال ، تشمل خدمات الشركة التسويق عبر الهاتف ، والبحث على شبكة الإنترنت ، وخدمات النسخ ، وكتابة المحتوى ، والمنشورات المصنفة وأكثر من ذلك. وتقدم الشركة أيضا خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في مجال التسويق الرقمي.
موظف الظاهري
تفتخر Virtual Employee بمساعدة عملائها على الوصول الفوري إلى المساعدين الظاهري المؤهلين تأهيلا عاليا. تدعي الشركة أنه يساعد الشركات على توفير ما يصل إلى 72٪ من التكاليف بأي مهارة.
على سبيل المثال ، الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات وتطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة والمبيعات والتسويق وكتابة المحتوى والتصميم والهندسة والعمارة وإدخال البيانات والرسوم المتحركة.
مرحبا راش
يوفر Hello Rache خدمة المساعدة الافتراضية للأطباء والمهنيين الطبيين. يوفر مساعدين افتراضيين مدربين على الرعاية الصحية متخصصون في مجال الرعاية الصحية / الطبية. تشمل خدماته الرسوم البيانية الحية داخل الغرف والنسخ الطبي وإدارة البريد الإلكتروني والإحالات والسجلات الطبية وتأكيد المواعيد والمكالمات الهاتفية وغيرها.
اللاتينيين الظاهري
Virtual Latinos ، التي تأسست عام 2018 ، تساعد في ربط رواد الأعمال بالمساعدين والمسوقين الظاهريين بلغتين من أمريكا اللاتينية. نتيجة لذلك ، تركز الشركة على عملية فحص شاملة متعددة الخطوات. على سبيل المثال ، اختبارات اللغة الإنجليزية ، نموذج طلب شامل ، ومقابلات.
Duext
Duext هي شركة تعهيد متخصصة في توظيف وتدريب والإشراف على العمليات اليومية لممثلي الاستعانة بمصادر خارجية. على سبيل المثال ، يقدم خدمات مثل التصميم الجرافيكي ، وإدخال البيانات ، وقائمة المنتجات ، والبحث عن الكلمات الرئيسية وتحسينها ، وكتابة النصوص ، والمكاتب ، ودعم المشرف والمزيد.
النخبة مساعدين الظاهري
يوفر مساعدي النخبة الافتراضي مجموعة متنوعة من العمال المهرة. على سبيل المثال ، المساعدون الظاهريون ، المساعدون القانونيون ، خدمات التوظيف الافتراضية التي تتراوح من إدارة البريد الإلكتروني والتقويم إلى تنسيق المشروع وما بعده. يستخدم برنامج تتبع الوقت لرصد مساعدي EVA الإداري والقانوني والتسويقي. نتيجة لذلك ، يقدم تقريرا كل أسبوع لتتبع التقدم المحرز في المشاريع.
يبعد
يمكن للمساعدين الظاهري أن يكونوا أصولاً عظيمة لك ولعملك إذا تم توظيفهم بشكل صحيح . نتيجةً لذلك ، نظرًا للتنوع المتنوع للخدمات التي يمكن أن توفرها VAs لشركتك ، فإن الأمر يستحق الاستثمار لإحضار شخص ما. عندما يكون لديك نشاط تجاري ناجح ، فأنت تريد الاحتفاظ به على هذا النحو. نتيجة لذلك ، حان الوقت للتعرف على فوائد تعيين مساعد افتراضي.
سوف المساعدين الظاهري أيضا زيادة كفاءتك. نتيجة لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى توسيع نطاق عمليات عملك ، فإن المساعدين الظاهريين يعدون خيارًا آمنًا. فكر في الأمر. VAs نقدم لك الإجابات. على سبيل المثال ، كيفية ملء احتياجاتك من الموظفين ، وخفض التكاليف ، وتحسين جودة العمل ، وتقليل المخاطر ، وزيادة المرونة.
المساعدين الظاهريون هنا لأن هناك حاجة لأن لا تتعثر الأعمال بسبب الأنشطة الدنيوية. هذه هي المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وتتناول الطاقة وبصراحة يتم التحدث بها بشكل أفضل من قِبل شخص آخر.
باختصار ، يمكن أن يكون المساعدون الظاهريون الحافة التي تبحثون عنها لرفع لعبة شركتك. ونتيجة لذلك ، يعد أي وقت هو الوقت المناسب لإضافة محترف آخر ماهر إلى فريقك. لماذا لا تفكر في البحث عن VA والتي يمكن أن تساعدك في تحقيق مهمة أدت إلى تعثرك لفترة من الوقت.
الصورة: Depositphotos.com
نشرت هذه المقالة ، " 21 شركة مساعدة افتراضية لإيجاد مساعدة الأعمال الصغيرة " لأول مرة على اتجاهات الشركات الصغيرة
تعليقات
إرسال تعليق